ISO/IEC 17025は、試験所および校正機関の能力に関する国際規格であり、試験や校正の信頼性を確保するための要求事項を定めています。ISO/IEC 17025に準拠した品質マニュアルを作成するためには、以下のような計画を立てることが重要です。
1. プロジェクトの計画とスケジュール作成
- 目的の明確化: ISO/IEC 17025に準拠した品質マニュアルを作成する目的（例：試験・校正の信頼性向上、認証取得）を明確にします。
- プロジェクトチームの編成: 品質保証部門、試験・校正部門、技術部門など、関連する部門からメンバーを選出します。
- スケジュールの作成: マニュアルの作成、レビュー、承認、発行までのスケジュールを策定します。
2. 規格要求事項の理解
- ISO/IEC 17025の要求事項の確認: 規格の要求事項（例：マネジメント要求、技術要求）を詳細に理解します。
- ギャップ分析: 現状の品質マネジメントシステムとISO/IEC 17025の要求事項とのギャップを分析し、改善点を特定します。
3. 品質方針と目標の策定
- 品質方針の作成: 組織のトップマネジメントが品質方針を策定し、従業員に周知します。
- 品質目標の設定: 試験・校正の品質に関する具体的な目標（例：測定不確かさの低減、顧客満足度の向上）を設定します。
4. 文書化された情報の整備
- 必須文書の作成: ISO/IEC 17025で要求される文書（例：品質マニュアル、手順書、記録様式）を作成します。
- 文書管理システムの構築: 文書の作成、承認、配布、改訂、廃棄を管理するシステムを整備します。
- ISO17025品質マニュアルの作成計画
- ISO 17025品質マニュアルの作成計画について、段階的なアプローチを提案します：
- 準備段階（1-2ヶ月）
- プロジェクトチームの編成
- 現状分析の実施
- 規格要求事項の理解
- ギャップ分析の実施
- スケジュールの策定
- 基本方針策定（1ヶ月）
- 品質方針の策定
- 組織体制の確立
- 責任と権限の明確化
- 文書体系の設計
- マニュアル骨子作成（2ヶ月）
- マニュアルの章立て
- 各章の概要作成
- 技術的要求事項の整理
- マネジメント要求事項の整理
- 詳細内容の作成（3-4ヶ月）
- 各プロセスの文書化
- 手順書の作成
- 記録様式の整備
- 不確かさ評価方法の確立
- トレーサビリティの確保方法
- レビューと修正（1-2ヶ月）
- 内部レビューの実施
- 試験運用
- 修正と改善
- 最終版の承認
- 教育訓練（1ヶ月）
- 要員への教育実施
- 運用テスト
- フィードバック収集
- 運用開始（1ヶ月）
- システムの本格運用
- モニタリング開始
- 記録の取得開始
- 総所要期間：約10-12ヶ月
- 成功のための重要ポイント：
- 経営層の積極的な関与
- 十分な資源の確保
- 効果的なコミュニケーション
- 要員の積極的な参加
- 実践的な内容の作り込み
- 継続的な改善の仕組み構築
5. 組織構造と責任の明確化
- 組織構造の定義: 試験・校正に関する役割と責任を明確にし、組織図や職務記述書に反映します。
- トップマネジメントの関与: 経営層がリーダーシップを発揮し、品質マネジメントシステムの重要性を組織全体に浸透させます。
6. リスク管理
- リスクアセスメント: 試験・校正プロセスにおけるリスク（例：測定誤差、機器故障）を特定し、評価します。
- リスク低減策の実施: リスクを低減するための対策（例：機器の定期校正、スタッフの訓練）を実施します。
7. 試験・校正プロセスの標準化
- 試験・校正手順書の作成: 試験・校正の具体的な手順書を作成します（例：試験方法、校正方法、使用する機器）。
- 測定不確かさの評価: 測定結果の不確かさを評価し、記録します。
8. 教育・訓練の実施
- 従業員への教育: 試験・校正に関する基本的な知識や手順を従業員に教育します。
- 専門訓練: 特定の試験・校正技術に関する専門訓練を実施します。
9. 内部監査と管理レビュー
- 内部監査の実施: 定期的に内部監査を実施し、品質マネジメントシステムの有効性を評価します。
- 管理レビュー: 経営層が定期的に管理レビューを実施し、システムの継続的な改善を図ります。
10. 是正処置と予防処置
- 不適合の是正: 監査や顧客クレームで明らかになった不適合に対して、是正処置を実施します。
- 予防処置: 潜在的なリスクに対して予防処置を講じます。
11. 認証審査の準備
- 認証機関の選定: ISO/IEC 17025の認証を取得する場合、認証機関を選定します。
- プレ審査: 認証審査前にプレ審査を実施し、不備を修正します。
- 認証審査の対応: 認証審査に備え、必要な資料や記録を整備します。
12. 継続的改善
- PDCAサイクルの適用: Plan（計画）→ Do（実施）→ Check（評価）→ Act（改善）のサイクルを繰り返し、システムを継続的に改善します。
- 顧客フィードバックの活用: 顧客からのフィードバックを活用し、試験・校正プロセスを改善します。
13. 更新と改訂
- 変更管理: 規制要件や組織の変更に応じて、品質マニュアルを適宜更新・改訂します。
- バージョン管理: 文書のバージョン管理を徹底し、最新版が常に使用されるようにします。
この計画に従って進めることで、ISO/IEC 17025に準拠した品質マニュアルを効果的に作成し、試験・校正の信頼性を確保することができます。また、認証取得や顧客満足の向上にもつながります。